活动策划者在进行活动策划的过程中,需要把控各环节是否具有执行能力,没有能力执行的活动只不过是空谈,没有任何意义和价值。对于执行能力可以从考虑执行人员的情况、将活动安排周全、考虑外部环境问题三个方面进行把控。

从可执行性方面进行分析要了解四点,分别是利益和危害之间的比例、成本与效益之间的比例、方式方法是否科学以及活动内容是否合法。

活动具有效益也有风险,举办成功的活动可以带来效益,举办失败的活动不仅不能带来预期的效益,还会让活动准备人员的努力白费。所以,活动策划者在规划活动内容时要尽量把存在风险的因素去除,以确保活动能够顺利成功的进行。

活动具有效益但也需要成本,活动策划者要把握好效益和成本之间的关系通常来说,活动的效益都是要大于成本的,特别是促销活动,得到的效益如果不能远大于付出的成本,那就背离了根本的目标,活动也就没有举行的必要了。

活动时,工作的方式方法是否符合科学,也是需要重点分析的。科学合理的工作方式方法可以帮助节省活动成本,缩短活动筹备时间,保障活动顺利完成;工作方式方法不合理经常会让活动延期,甚至无法举行,最终导致前期宣传效果降低,让活动的效益大打折扣甚至毁于一旦。

▲活动现场

此外,活动策划者一定要注意活动的内容是否合法,活动会场的设施布置是否符合相关规定,避免发生“千里之堤,溃于蚁穴”的情况。最后,还要结合实际操作性分析活动需要的运行能力,主要包含主观条件和人力、物力等客观条件。

抛开运行能力不谈去聊活动策划,这无异于纸上谈兵,说得再好,讲得再棒,又有什么用呢?所以,活动策划者在策划活动时,不要一味地追求充满创造性、新奇独特的活动方案,也要适当考虑主办方的运行能力。

人力、物力等客观条件,也是活动策划中要考虑的一点,没有人力、物力等客观条件支持的活动策划无异于画饼充饥,没有做饼的材料,饼画得再好看也只能饿着。

所以,活动策划者不要有什么新想法就往策划方案里加,要考虑到现有资源的情况,以整体活动的实现为本。另外,对一些将执行能力充分进行规划的活动方案,还需防范意外情况,准备一个低配版的执行方案。

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